Das Team Finanzen und Controlling sucht
am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Referent*in (m/w/d) für die Vergabestelle
mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
und der Option zur Aufstockung.
- Umfassende vergaberechtliche Beratung und enge Begleitung der Mitarbeiter*innen bei der Vergabe von Aufträgen und der Erstellung der Unterlagen,
- Vorbereitung von Vergabeverfahren u. a. Projektanlaufgespräche sowie Unterstützung bei der Strukturierung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen,
- Betreuung der elektronischen Vergabe gem. den Vorgaben des Vergaberechts,
- eigenverantwortliche Festlegung von Vergabearten und -verfahren sowie Erstellung von Gutachten und Stellungnahmen zu vergaberechtlichen Fragestellungen,
- Erarbeitung von Verträgen im Bereich Beschaffung (Rahmenverträge),
- Prüfen von Vergabeunterlagen hinsichtlich Vollständigkeit und Richtigkeit,
- Auswertung, Zuschlagserteilung und deren Dokumentation sowie Berücksichtigung der einschlägigen für Zuwendungsempfänger bedeutsamen Vorschriften.
- Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, öffentliche Verwaltung oder Rechtswissenschaften, alternativ eine erste juristische Staatsprüfung oder eine vergleichbare Qualifikation,
- nachgewiesene mehrjährige Erfahrung in der Durchführung nationaler und/oder EU-weiter Ausschreibungsverfahren einschließlich der Erstellung von Leistungsbeschreibungen,
- Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, VOL/A, GWB), Zuwendungsrecht sowie BHO,
- Erfahrungen in der Durchführung von elektronischen Vergabeverfahren (E-Vergabe) sowie Kenntnisse der e-Vergabe-Plattform des Bundes von Vorteil,
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise,
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zur laufenden, selbstständigen Weiterbildung,
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einem interdisziplinär zusammengesetzten Institut mit großer gesellschaftlicher Bedeutung, hoher Anerkennung und zukunftsweisenden Themengebieten,
- Bezahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersversorgung,
- tarifliche Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt,
- Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche bei Vollzeitbeschäftigung,
- bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche) als Bestandteil unserer Arbeitskultur,
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. eines Jahres,
- Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlins Mitte,
- kollegiales Miteinander, flache Hierarchien sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TVöD abhängig von der Qualifikation der Bewerberin/des Bewerbers (m/w/d) und den tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 11 TVöD (http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/ ).
Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Bianca Lüdtke (Teamleiterin) unter der Telefonnummer: 030/39001-153 oder Ludwig Meißner (Personal) unter der Telefonnummer: 030/39001-267.