Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) an der Oberschule am Buchwedel

• Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! -

Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrstechnisch gut angebunden. Über 250.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.400 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.

Für die Abteilung Schule und Sport an der Oberschule am Buchwedel in 21435 Stelle suchen wir zum 15.08.2024 eine / einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit 28 Wochenstunden.

Der Jahresurlaub und ca. 4 weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten, so dass die Arbeitszeit in den Schulwochen durchschnittlich wöchentlich 30,5 Stunden beträgt.

In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung eine Arbeitsleistung an 10 Tagen zu erbringen.

Das sind Ihre Aufgaben:

Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen u.a. folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung bei Korrespondenz
• Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
• Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen
• Posteingang und -ausgang sowie Büroablage
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen; Kontoführungen, Dienstgänge zur Post und Bank
• Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Statistiken
• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport-, Spiel- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
• Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
• Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
• Kooperation mit den Sekretariaten mit allen umliegenden Schulen

Das bringen Sie mit:

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Bankkauffrau / Bankkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter und das Verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
• einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz

Das wünschen wir uns:

• Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 07:30 Uhr
• Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit
• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
• gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
• besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche und Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
• Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

Das bieten wir Ihnen:

• die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
• eine betriebliche Altersvorsorge
• einen spannenden Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-ProfiTickets
• arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Sportangebote

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.

Fragen, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen, beantwortet Ihnen Frau Riedel in der Abteilung Personal unter der Telefonnummer 04171 693-1077.

Bitte bewerben Sie sich bis 2. Juni 2024 über unser Online-Bewerberportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte Ihr persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse enthalten.

Landkreis Harburg

Der Landrat

Abteilung Personal

Postfach 1440

21414 Winsen

www.landkreis-harburg.de (http://www.landkreis-harburg.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.